7. Hilfestellung Datenprüfung für Datenpartner

• Tektonikprüfung (Beispiel https://www.archivportal-d.de/organization/UG6LMRBTZUJVW6YRDFGWG6CS2TMNUOK7):

  • Sind sämtliche Gliederungsebenen vorhanden, sind diese richtig angeordnet? Hinweis: Die Verzeichnungseinheiten der untersten Ebene werden in dieser Ansicht nicht angezeigt.

  • Wichtig: Werden in der Tektonik Bestände angezeigt, die gesperrt sind und nicht exportiert werden sollten?

• Falls zutreffend: Sind alle Abteilungen vorhanden? Sind die Tektoniken richtig zugeordnet? (Beispiel https://www.archivportal-d.de/organization/FUWFVTNAD22HJOK4LAWCMXFDT3P7PPH2) 

Hinweis: Bei der Listenansicht handelt es sich um unsortierte Suchergebnisseiten. Da kein Suchbegriff eingegeben wurde, werden alle Objekte, die einem betreffenden Archiv zugeordnet sind, in willkürlicher Reihenfolge angezeigt.

• Stimmt die Gesamtzahl der Objekte? (Beispiel https://www.archivportal-d.de/objekte?facetValues%5B%5D=provider_id%3DSM4XY73XJVMFWSRQHSJDJYCHL7QWR5HA&rows=20&offset=0)

• Stimmt die Anzahl der Objekte mit Digitalisat? (Beispiel https://www.archivportal-d.de/objekte?facetValues%5B%5D=provider_id%3DSM4XY73XJVMFWSRQHSJDJYCHL7QWR5HA&facetValues%5B%5D=digitalisat%3Dtrue&rows=20&offset=0)

• Wichtig: Werden Bestände / Verzeichnungseinheiten / Bilder angezeigt, die gesperrt sind und nicht exportiert werden sollten?

• Funktioniert die Verbindung zwischen Tektonik und Findbuch (Hierarchie)? (Beispiel https://www.archivportal-d.de/objekte?query=provider_id%3A72SC3WBMDZ7SGFJOV7GDZKGB5BXKXE7R&offset=0&rows=20)

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• Ggf. prüfen: Stimmen die Orts- (1), Personen-/Organisations- (2) und Schlagwortfilter (3) mit den in den Daten hinterlegten Informationen überein? (Beispiel https://www.archivportal-d.de/objekte?facetValues%5B%5D=provider_id%3DLO4XLZ5ZHJDPL27BIHEZ2CWWVGV7IC5F&rows=20)

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• Laufzeitfilter: Funktioniert die zeitliche Einschränkung richtig? (Beispiel https://www.archivportal-d.de/objekte?facetValues%5B%5D=provider_id%3DOJ4JTYS5PN5JJ5DKBZWRFRTLB2CEWFWM&rows=20)

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 (Beispiel http://www.archivportal-d.de/item/5QT75OUB4TEVLBG2IWBIEGF5HGB7HDHV)

• Werden die verknüpften Digitalisate / Vorschaubilder angezeigt?

• Falls zutreffend: Ist der DFG-Viewer-Link vorhanden und funktioniert er?

• Funktioniert der Link zum Objekt im Herkunftssystem?

• Wird die Signatur richtig angezeigt?

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• Werden sämtliche Erschließungsangaben angezeigt?

• Wird auf die Personenseite verlinkt, wenn ein Personenindexeintrag mit GND-ID vorhanden ist?

• Wird der Link zum externen Viewer angezeigt, funktioniert er?

• Ist der Rechtsstatus für die digitale Repräsentation korrekt?

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• Detailansicht: Funktioniert die Verbindung zwischen Tektonik und Verzeichnungseinheit? Wird die Tektonik korrekt angezeigt?

• Sind sämtliche Verzeichnungseinheiten eines Bestands/Klassifikationspunktes vorhanden? (linkes Bild: Betreffenden Knoten anklicken und Ergebnisliste kontrollieren)